Virtuele Kennis Centra

Tijdens de laatste bijeenkomst van de NVB werkgroep Sociaal Wetenschappelijke Informatie waren we te gast bij de Universiteit van Utrecht. Het merendeel* van deze middag ging over Virtuele Kennis Centra
en zowel Anne Rutgers (UU) als Gusta Drenthe (EUR) waren bereid iets meer te vertellen over de dingen die gedaan zijn bij hun Universiteitsbibliotheken.

Wat is een Virtueel Kennis Centrum?

De mooiste omschrijving van de essentie van een Virtueel Kennis Centrum / Virtual Knowledge Studio Collaboratories vond ik in in Gusta's presentatie, dus die jat ik bij deze even:

A collaboratory is an organizational entity that spans distance, supports rich and recurring human interaction oriented to a common research area, and fosters contact between researchers who are both known and unknown to each other, and provides access to data sources, artifacts, and tools required to accomplish research tasks’

From: Nathan Bos et al. From Shared Databases to Communities of Practice: A Taxonomy of Collaboratories. Journal of Computer-Mediated Communication 12 (2007) 652-672

Utrecht (Anne Rutgers); De werkwijze van de VKC's in Utrecht heeft een bottom-up aanpak. Als een vakgroep besluit dat ze interesse hebben in een VKC, worden eerst de wensen geinventariseerd en wordt er gekeken of die aansluiten bij de functionaliteiten van de VKC. Als dit allemaal overeenkomt wordt er een VKC aangemaakt door de bibliotheek en vervolgens zorgt de vakspecialist samen met een paar onderzoekers van de vakgroep voor het toevoegen van de wetenschappelijke inhoud. Hierna wordt het resultaat aan de rest van de groep gepresenteerd en het VKC officieel in gebruik genomen. Anne heeft ons de VKC van Ontwikkelingspsychologie(niet alles is zichtbaar voor ons) laten zien met daarin onder andere RSS-feeds die zij klaar had gezet, een kalender, blogs, en gezamelijke documenten. Wat ik hier leuk aan vond (of in Anne d'r collega zijn woorden, wat veel technische ondersteuning vereist) is dat er functionaliteiten bij ontwikkeld worden op het moment dat een klant daar specifiek om vraagt. Dus zo groeit het aanbod in functionaliteiten langzaam en dit wordt uiteraard ook weer beschikbaar gesteld voor de andere Utrechtse VKC's.

Filmpje VKSC

Rotterdam (Gusta Drenthe); Hier zijn de VKC's bekend onder de naam Virtual Knowledge Studio Collaboratories (VKSC) en ze zijn ontwikkeld met wetenschappers die niet alleen gebruik maken van de VKSC, maar ook onderzoek doen naar online samenwerken. Bij Gusta ging lag de nadruk iets meer op de evaluatie van de VKSC's, wat een mooie aanvulling vormde op Anne's verhaal. Wat ik vooral leuk vond (en Gusta zo te horen ook) waren de spin-offs die ontstaan zijn uit dit project;

• een module Online Scholarly Collaboration, in combinatie met een module Wetenschappelijke publiceren/Open Access
• Starters kit: How to Start a Virtual Research Environment
• Workshop voor starters: Hands-on training
• Deelname in master Seminar on New Media and Society (Department of Social Sciences, University of Ljubljana)
• Onderzoeksvragen (7) voor master studenten van de EUR
• Knowledge Exchange VRE Group conferentie in Rotterdam (23 en 24 Juni 2010)

Meer lezen over collaboraties?
Surfrapport: Collaboratories: Connecting Researchers. How to facilitate choice, design and uptake of online research collaborations

* Ik krijg niet alle interessante dingen van deze middag in deze blogpost geperst; maar..

• Wat ook zeer zeker de moeite waard was, was de presentatie van Saskia Franken over Igitur, de Utrecht Publishing & Archiving Services van de Universiteitsbibliotheek. 
• Ons bestuur is die middag ook afgetreden. Harrie, Leon en Trijnie, nogmaals bedankt voor de inzet en organisatie van de afgelopen jaren! Het nieuwe bestuur is inmiddels ook opgericht en bestaat uit Sander Sprik (RUG), Anne Rutgers (UU) en ik. Officieel ben ik voorzitter en Sander is de secretaris, maar het is ons plan om dit echt met zijn drieën te gaan doen en de taken te laten rouleren. Jullie horen nog van ons!