Oslo: Presentatie en Workshop

Op dinsdagochtend zag het programma er als volgt uit;

• 09:00-10:00: Janneke Staaks, Subject specialist, Universiteit van Amsterdam
  Introduction to systematic reviews: From Evidence Based Medicine to the social sciences; Differences between the clinical and social/behavioral sciences; Theoretical and practical implications 
• 10:15-10:45: Marte Ødegaard, Senior librarian, Medical Library, UiO
  Systematic searching at the Medical library: This is how we do it 
• 10:45-11: 45: Karianne Thune Hammerström, Kunnskapssenteret: The Campbell Collaboration
  Systematic reviews in the social sciences

In vogelvlucht heb ik uitgelegd wat Evidence Based Practice is en wat systematic reviews daarmee te maken hebben. Daarna ben ik ingegaan op hoe je een systematic search doet. Of eigenlijk; hoe je als informatiespecialist een wetenschapper begeleidt die een systematic review of een meta-analyse uitvoert. Want het zoekgedeelte dat ik behandelde, is pas het begin van het hele proces als je een systematic review of meta-analyse doet.

 

Introduction to Systematic Reviews (Oslo) from jstaaks

Verder was ik heel blij met mijn mede-spreeksters. Marte liet mooi zien hoe dit proces begeleid wordt in de medische bibliotheek (en gelukkig leek dat heel erg op hoe ik het geleerd heb bij de collega's van het VUmc) en Karianne gaf een mooi inkijkje in haar werk voor de Campbell Collaboration. Vooral haar uitleg over hoe je een systematic review doet gericht op meer kwalitatief onderzoek was erg fijn. Ik zal Ingerid nog vragen of ik de presentaties van deze dames nog mag ontvangen, want een paar regeltjes in deze blogpost doet ze tekort dus daar wil ik me eigenlijk niet aan wagen.

In de middag was het tijd voor mijn workshop. Ook die zat lekker vol met een gemengd publiek van informatiespecialisten en wetenschappers.

Workshop on Systematic Searching (Oslo) from jstaaks

Voor mij was dit de eerste keer dat ik zo'n lange workshop gaf over systematic reviews. Deels vond ik dat lastig (want geloof het of niet, eigenlijk is 3 uur veel te kort; het is een complexe vaardigheid) maar aan de andere kant was het ook heel nuttig omdat ik zelf ook in Nederland dit soort workshops wil gaan geven.

De opzet was ongeveer als volgt;

• We zijn we eerst begonnen met het maken van opdrachten die gericht waren op zoektechniek (niet zichtbaar in de slides)
• Wat leg je vast in een logboek?
• Het PRISMA statement (Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analysis)
• Formuleren zoekvraag
• Selectie databases
• Zoeken naar zoektermen
• Het combineren van zoektermen
• Het 'vertalen' van je zoekopdracht voor andere databases
• Het opslaan en ontdubbelen van je artikelen in een referentie manager
• Aanvullende zoekstrategieen (citation tracking, hand searching, expert consultation)
• File drawer problem

Voor het behandelen van al deze stof had ik uiteraard nog meer opdrachten. Ook hebben we gewerkt met een paar use cases en mocht men de opdrachten ook maken met hun eigen onderzoeksvraag (wat ook het allerleukste is, ook voor mij als informatiespecialist). Wat verder heel mooi was, was dat als de blikken van de mensen in de groep te glazig werden vanwege de complexiteit, ik kon doorverwijzen naar Ingerid voor een vervolgafspraak.

Aankomst in Oslo

Het begon met:

"hallo, ik ben Janneke en mijn hobbies zijn koffie drinken met collega's en het begeleiden van systematic reviews"

Toen Maaike afgelopen herfst de collega's uit Oslo uitgenodigd had voor een bezoekje aan de UvA, was dat wat ik zei tijdens het voorstelrondje. Er bleek een gelijkgestemde in de zaal te zitten en zij nodigde mij uit om op bezoek te komen in Oslo zodat ik daar eens wat meer over kon vertellen.

Anderhalve week geleden was het dan zover

Sneeuw!

Op maandag vloog ik naar Oslo, waar ik opgewacht werd door Ingerid en samen met haar zijn we alles gaan bekijken voor de presentaties en workshops voor dinsdag.

Villa Eiko op de verder jaren 60-bouwstijl campus

De bewegwijzering was al geregeld

Het leslokaal

Deze hing op de deur van het kantoor van Ingerid

Uitnodiging lancering Camera Lucida

Onderstaand bericht is verspreid onder de medewerkers en studenten van Sociologie en Antropologie, omdat het hier een van onze nieuwe bibliotheekdatabases betreft (Ethnographic Video Online) en omdat ik Camera Lucida een interessant project vind, zet ik het ook nog even hier neer ;-)
 

Lijstjes!

Het is een bijna onvermijdelijke beroepsdeformatie. Ik bekijk bronnen, wik, weeg, maak budget vrij, voeg metadata toe en voeg de bron toe aan een lijstje. Dit alles zodat mijn doelgroep makkelijk gebruik kan maken van al dit moois.

Maar maak ik het eigenlijk wel makkelijk? Misschien niet. In een experiment in een supermarkt werden 2 condities met elkaar vergeleken (Iyengar & Lepper, 2000). In de ene situatie konden de klanten kiezen uit 6 soorten jam, in de andere situatie kon er een keuze gemaakt worden uit 20 soorten jam. Hoewel de klanten de 2e opstelling aantrekkelijker vonden. Gingen de klanten bij de eerste opstelling tevredener naar huis, en ze kochten vaker een pot jam.

Nu maken wij natuurlijk geen jam, maar ook in andere situaties hebben mensen last van keuzestress als ze uit teveel opties een keuze moeten maken. Van Bollen et al. (2012) hebben onderzoek gedaan naar recommender systems, en dat raakt mijns inziens aan wat iets dat wij ook doen. Ten eerste doen we dat natuurlijk in de letterlijke zin van het woord in de UvA-linker pop-up. Maar, belangrijker voor mijn werkzaamheden, we doen het ook op de ouderwetse manier, door lijstjes klaar te zetten op onze website voor specifieke doelgroepen.

Wat kan ik leren van dit onderzoek? Ten eerste ga ik eens een kritische blik werpen op mijn lijstjes, die zijn namelijk te lang. Bijvoorbeeld; het aantal databases voor Psychologie in de digitale bibliotheek ligt op 37. Het exacte aantal dat prettig is voor gebruikers ligt niet vast, maar wel dichter bij 5 dan bij 20, dus 37 is teveel. Verder vinden gebruikers het prettig als lijstjes een divers aanbod hebben. Dat is namelijk makkelijker dan een lijst met opties die heel erg op elkaar lijken. Nu moet ik eerlijk zeggen, als je als leek naar mijn lijstjes kijkt zegt het je waarschijnlijk sowieso weinig. Maar dat is iets waar ik denk ik wel wat aan kan doen door op een overzichtelijke wijze meer informatie toe te voegen (zei ze, vol optimisme..)

Bollen, D., Knijnenburg, B. P., Willemsen, M. C. & Graus, M. (2012) Understanding Choice Overload in Recommender Systems 

Iyengar, S. S. & Lepper, M. R. (2000) When choice is demotivating: can one desire too much of a good thing? Journal of Personality and Social Psychology, 79(6), 995-1006.

Willemsen, M. C., Knijnenburg, B. P., Graus, M. P., Velter-Bremmers, L. C. M. & Fu, K. (2011) Using latent features diversification to reduce choice difficulty in recommendation lists

Ethnographic Video Online

Sinds kort hebben we toegang tot Ethnographic Video Online van Alexander Street Press.In deze database vind je etnografisch beeldmateriaal over onderwerpen als:

Familie en verwantschap, rassen, materiële cultuur, taal en cultuur, lichaamstaal, voedsel, koken, economische systemen, sociale stratificatie, slavernij, sekseverschillen, politieke organisatie, conflicten, religie en magie, muziek en de kunsten, het huwelijk en sekseverschillen.

Van of over bekende namen als:

John Marshall, Timothy Asch, Robert Gardner, David MacDougall, John Bishop, David Plath, Franz Boas, Ruth Benedict Margaret Mead, Claude Levi-Strauss, Clifford Geertz, A.R. Radcliffe-Brown, David MacDougall, Paul Rabinow, E.E. Evans-Pritchard, and Bronislaw Malinowski.

Naast deze inhoud biedt Ethnographic Video Online de mogelijkheid om clips en afspeellijsten te maken, die je vervolgens weer kunt delen met anderen. Met wie je je lijsten deelt kan je zelf instellen (zelf aan te maken groepen, alleen de UvA of iedereen ter wereld met een abonnement op dit bestand) waardoor je ook een kijkje kunt nemen in afspeellijsten van collega's wereldwijd.

Tot slot zijn deze films voorzien van transcripten, die het analyseren van het materiaal een stuk makkelijker maakt.

Hoe vind je deze database?

- Google 'Ethnographic Video Online', of..
- ga naar www.uba.uva.nl > database zoeken > Ethnographic Video Online
- daarnaast zijn de losse bestanden ook opgenomen in onze gewone zoekmachine. Perk na een zoekactie je gevonden resultaten via de rechter zijbalk in op 'Audiovisual' (resource type) of op 'Ethnographic Video Online' (database)


Zolang je binnen het UvA domein zit kan je deze video's bekijken.

Ebooks: Veelgestelde Vragen

Hoewel de inhoud van een boek tijdens het aanschaffen ten alle tijden voorop staat, probeer ik toch steeds meer en vaker ebooks te bestellen. Dat levert in de praktijk vaak een aantal vragen op bij de FMG medewerkers*, dus ik zet ze hieronder even op een rijtje

Heb je een e-reader nodig?: Nee. Als een e-reader (Kindle, Nook, Bebook, Sony etc.) het enige apparaat is waarmee je het boek kunt lezen, zal ik het niet aanschaffen. Aangezien boeken van de bibliotheek bedoeld zijn voor al onze gebruikers wil ik ze ook graag in een format waarbij iedere gebruiker (met een computer) er iets mee kan.


Kan ik het ebook op een e-reader lezen?: Vaak kan dat wel. Veel uitgevers en platforms bieden deze mogelijkheid. Als dit niet het geval is kan je gebruik maken van Calibre. Deze gratis software is in staat om vrijwel elk format (bv. PDF) in een ander format om te zetten (bv. epub).

Als je het ebook graag op een iPad of Android tablet wilt lezen, maar er zit Digital Rights Management (DRM) op, maak dan gebruik van de gratis app Bluefire reader.


Kan ik ze downloaden zoals artikelen in digitale tijdschriften? Soms wel, soms niet. Het verschilt per uitgever/platform en abonnementsvorm. Veel voorkomende 'hobbels' zijn:

• Je mag maar een beperkt aantal pagina's uitprinten per sessie. Meestal lukt het wel om in ieder geval 1 hoofdstuk uit te printen. Voor de rest zal je vaker in moeten loggen. Onbeperkt online lezen mag wel.
• 1 gelijktijdige gebruiker. Als dit gebeurt zal je het op een later tijdstip nog een keer moeten proberen. Je (schrale) troost is dat je minder lang hoeft te wachten dan bij een papieren boek en dat je er de deur niet voor uithoeft (maar wel het online UvA-domein in)
• Je kan het boek voor een beperkt aantal dagen 'lenen' als download voor op je computer. Nadat je het gedownload hebt, heb je een aantal dagen de tijd om het te lezen. Daarna verdwijnt het bestand van je computer. Als dit problematisch kan je beter kiezen voor de print optie.

Ik probeer met dit soort hindernissen rekening te houden tijdens de aanschaf. Ze zijn bijvoorbeeld minder storend in een edited boek als in een gewoon boek omdat je daaruit vaak maar een paar hoofdstukken leest. En ook zijn er verschillen in leesgedrag tussen vakgebieden. Uiteraard probeer ik zo veel mogelijk ebooks aan te schaffen waarbij dit soort hindernissen niet opgeworpen worden, maar met het oog op de samenvoeging van de Pierson Revesz en Bushuisbibliotheek op het Roeterseiland verwacht ik niet dat we meer ruimte gaan krijgen voor ons papier in de toekomst.

Kunnen studenten PDF-jes met elkaar delen? Meestal wel. Met uitzondering van de bestanden die je een aantal dagen 'leent'. Let op dat je studenten hun bestanden niet online zetten want dat mag niet. (lees: ..niet op Blackboard zetten want als Stichting Pro toegang krijgt tot Blackboard gaat dat de Universiteit geld kosten). Een link naar het ebook online zetten mag uiteraard wel.

Dit waren de meest gestelde vragen die ik tot nu toe heb gehad. Als je nog vragen of aanschafsuggesties voor mij hebt, kan je altijd contact met me opnemen of hieronder posten.

Als je tips hebt voor je collega's laat ze dan zeker hieronder achter (ik ben zelf bijvoorbeeld groot fan van mijn iphone app Goodreader voor het organiseren en lezen van PDF bestanden en ik weet dat er veel meer is)

*Disclaimer: deze FAQ is met name geschreven voor medewerkers van de UvA Afdelingen Antropologie, Psychologie en Pedagogiek, Onderwijskunde en Lerararenopleiding. Uitleg en overwegingen verschillen per universiteit en informatiespecialist.

Great Expectations

Dit verslag is in een iets andere vorm gepubliceerd op UBA-e

Voor een congres met de titel Great Expectations: what do students want and how do we deliver?, is het natuurlijk erg fijn dat alles in Newcastle onze verwachtingen niet alleen heeft voldaan maar zelfs heeft overtroffen

The Millenium Bridge

De sociale implicaties van het bibliotheekwerk kwamen tijdens dit congres nadrukkelijk naar voren. Dit is vanzelfsprekend als het gaat om openbare bibliotheken – zoals in de speech van Tony Durcan over de nieuwe City Library van Newcastle, maar blijken net zo relevant voor de universiteitswereld. Zeker in tijden van bezuinigingen in het onderwijs (en bijbehorend hoger collegegeld).

In plaats van de nadruk te leggen op de technische aspecten van het bibliotheekwerk, werden we tijdens dit congres uitgedaagd tot het spelen van een actieve(re) rol in het hoger onderwijs. Of dat nu ging over ruimere openingstijden en aantrekkelijke (groeps)werkruimtes (als voorbeelden genoemd door Paul Abernethy, voorzitter van de Liverpool Student Union), of een nauwere samenwerking met docenten en studenten.

De workshops die ik gevolgd heb waren:
(zie UBA-e Stefano's workshops)

• Het project ANCIL A New Curriculum for Information Literacy; ontwikkeld door Jane Secker en Emma Coonan, was de aanleiding dat ik en Stefano naar Newcastle zijn gegaan. Wij stuitten een tijd geleden op deze slideshare presentatie van Jane en aldus geschiedde (en dat viel niet tegen). Een van de praktische tools die we gebruikt hebben tijdens deze workshop was een tabel om te kijken waar we nu staan. Ik heb hem niet helemaal ingevuld vanwege de tijd, dus die slaan we op onder het kopje 'huiswerk voor Janneke'.

• Hoe meet je het informele leren dat door het jaar heen plaatsvindt in de bibliotheek? Tijdens deze workshop vertelde Virginia Power ons dat het niet alleen belangrijk was om kennis en vaardigheden te meten, maar ook aandacht te besteden aan aspecten als motivatie, empathie, plezier, inspiratie, creativiteit en concrete veranderingen in gedrag. Dus niet alleen kwantitatief meten, maar ook de kwaliteit van de leerervaring. Daarbij wees ze ons op een hele praktische toolkit met daarin o.a. vragen waarmee je deze aspecten kunt meten en hulpmiddelen om deze vragenlijsten om te zetten in rapportages 

• De meest ongewone workshop die ik bijgewoond heb was wel de Serious LEGO workshop van Libby Tilley en Andy Priestner. De bedoeling was dat we in groepjes in korte tijd modellen van Lego bouwden als antwoord op vragen als ‘hoe ziet volgens jou de ideale relatie tussen bibliotheek en klant eruit?’. Daarna besproken we dan meestal in onze groepjes wat je gebouwd had. Het grappige hiervan was dat je door de beperkingen en mogelijkheden van de blokjes op hele andere ideeën kwam dan in een puur mondelinge discussie. Een leuke manier om je creativiteit een slinger te geven.
  
  

• Steve lee gregynog the presentataion 2011 from gregynog
  Steve Lee was geweldig. Hij zette de behoeftes van zijn klanten (of liever: partners) voorop. Alle andere dingen zijn een middel om hen te helpen. Als hij met net zoveel enthousiasme zijn klanten/partners benadert, snap ik helemaal waarom hij het zo goed doet in zijn instelling.

• Feel the quality UCR Conference 2012 from UniOfSunLib
  Kay Grieves en Jan Dodshon vertelden ons over hun ontwikkeling als bibliotheek naar een organisatie met een betrokken staf die zelf verantwoordelijkheid nam door bezig te zijn met de doelen (of beter ‘Quality Promises’) die ze samen geformuleerd hadden voor hun klanten. Iedere maand werd er een belofte uitgelicht en hoe ze dat uitgewerkt hebben kan je mooi zien op de Pinterest pagina van de University Library of Sunderland